Verschiedene Stimmen sagen:

• Es besteht die Gefahr, dass der Mensch irgendwann einmal durch Maschinen kontrolliert wird
• Produkte werden immer ähnlicher, Wertbewerb wird es nicht mehr geben
• Es besteht die Gefahr von Monopolisten und undurchsichtigen Preisen
• Die ökologische Ethik bleibt auf der Strecke
• u.v.m.

Vorteile der Digitalisierung?

• Verkürzung im Time to Market
• Geringere Herstellungskosten
• Mehr Transparenz
• Kürzere Reaktionszeiten
• Bessere Entscheidungen
• Verbesserte Produkte

Zusammenschluss mehrer KMUs beim Thema Digitalisierung

Bei einem Zusammenschluss mehrer KMUs können Prozesse gemeinsam und Paralell eingeführt werden, dies hat entscheidende Vorteile.

• Unterschiedliche Prozesse können Zeitgleich in unterschiedlichen Unternehmen gestartet werden
• Erfahrungen können so auf mehrere Schultern verteilt werden und damit auch die Kosten der «Erfahrung».
• Fehler werden nur einmal gemacht, sodass jeweils die anderen Unternehmen ebenfalls davon protitieren können.
• Erfahrungsaustausch ist keine Einbahnstrasse.

Konzepte für KMUs erstellen wie sie für sich die Digitalisierung gewinnbringend nutzen können. Kosteneffektiv, leicht und nachhaltig – ROI muss zügig erreicht werden.

Digitalisierung: Was ist das? Eine Definition.

Digitalisierung, was bedeutet das?

Lassen Sie uns es ganz einfach beschreiben:

Alles das was der Mensch in die Hand nehmen kann ist analog.

• Ein Brief,
• gedruckte Bücher und Anleitungen,
• geschäftliche Dokumente (Verträge, Bestellungen, Lieferscheine),
• Listen aus der Inventur.

Das sind alles nur Beispiele, Sie kennen sicherlich noch eine Menge weiterer Schriftstücke.

Wichtige Informationen werden weiterverarbeitet. Um diesen Medienbruch zu verhindern, braucht es Digitalisierung.

Medienbruch ist die Übersetzung vom analogen Schriftstück in eine digitale Datei. Entweder durch abschreiben oder die Informationen werden abgelesen und in den Computer übertragen und dabei treten Fehler auf. Diese Fehler gilt es zu verhindern.

Digitalisierung, war vor 15 Jahren das grosse Ziel, ein papierloses Office. Das ist gescheitert. Der Mensch ist ein kreatives Lebewesen. Schnell mal eine Notiz machen, eine Skizze oder einfach nur so etwas aufzeichnen. Das geht mit dem Computer nicht so einfach. Selbst wenn uns das die Industrie weiss machen will.

ABER, und das ist es was unserer Meinung nach Digitalisierung ausmacht, machen Sie sich das (Berufs)Leben leichter. Sparen Sie Platz, Zeit und Nerven indem Sie eine positive Einstellung zur Digitalisierung  einnehmen und bereit sind Veränderungen in Kauf zu nehmen. Veränderungen sind nicht leicht, in kleinen Dosen verabreicht und stetig trainiert wird es zu einem Kinderspiel.

Wie? Hier einige Beispiele –

Beispiel Spital:
Nun, nehmen wir ein mal das Spital als Beispiel. Im Spital gibt es zusätzliche Angebote vom Coiffeur, den Kiosk, das Restaurant, Physiotherapeuten, vielleicht möchten Sie auch einen Akustiker im Spital etablieren. Für all diese zusätzlichen Leistungen muss geworben werden. Da

Beispiel Gastronomiebetrieb:
Wenn wir Ihr Restaurant als Beispiel nehmen, dann können Sie Werbung z. B. für den lokale Betriebe auf Ihrem Fernseher präsentieren und selbstverständliche Ihre eigenen Aktionen ebenfalls einspielen.

Beispiel Immobilenmakler:
Als Immobilienmakler sind Sie darauf angewiesen, dass möglichst viele Bilder für Ihre Objekte zur Verfügung stehen. Reicht da wirklich ein Dossier mit einem Bild und den Eckdaten der Immobilie? So sprechen wir sicherlich keine Interessenten an. Präsentieren Sie Ihre Verkaufsobjekte im besten Licht so verkaufen Sie leichter und mit mehr Erfolg.

Lassen Sie uns zusammen über Ihren Standort sprechen – unverbindlichen. Gerne können wir Ihnen die Funktion von ShopWindow 2.0 vorführen. Erfahren Sie wie einfach es ist, mit ShopWindow 2.0 Informationen zu präsentieren. Sie können uns jederzeit anrufen oder wenn Sie lieber eine eMail senden möchten, wir sind für Sie da.

Unsere Kontaktdaten: ShopWindow 2.0, Telefon: 076 70 60 557, info@jorns.digital

Analog:

• Öffnen und Post verteilen
• Bei unterschiedlichen Bearbeitern Kopien erstellen oder Laufzettel anbringen.
• Bearbeitung
• Ablage

Lassen Sie uns ein Rechenbeispiel machen. Ein breiter Aktenordner A4 ist 8.8 cm breite und bietet 600 Seiten (80 g/m²) Platz. Bei einem Aktenschrank mit den Abmessungen brutto 100 cm x 60 cm werden 0.6 m² Platz benötigt. Die Höhe des Schranks beträgt brutto 250 cm = 6 Fächer à 40 cm Höhe. Auf 0.6 m² Mietfläche können Sie so theoretisch 21’600 Seiten Papier aufbewahren.

Beachten wir zusammen den weiteren Lebenslauf des Dokuments an:

• Nachbearbeitung, Dokument aus dem Ordner entnehmen
• Verweis im Ordner platzieren
• Bearbeiten
• Einordnen

Ein Analoges Dokument kann immer nur von einem Mitarbeiter bearbeitet werden.
Freigaben und Workflows sind ebenso analog (Laufzettel). Dokumente aus dem Archiv (Ordner)
in den aktiven Arbeitsprozess einfügen, bedeutet auch immer, dass das Dokument auch
hinterher wieder am richtigen Ort abgelegt wird. Falls nicht, kann das Dokument so gut
wie nicht mehr gefunden werden.

Wir haben eine Testreihe von 1000 Such- und Ablagevorgängen durchgeführt.
Die Parameter im kurz Überblick.

KMU Buchhaltung, eine Person, Ordner im Schrank direkt 2 m vom Schreibtisch entfernt.
Durschnittliche Zeit um ein Dokument aus einem Buchhaltungsordner zu suchen und für eine
Antwort aufbereiten. Antwort erfolgt per Mail. Zeitbezug ohne schreiben der Antwort Mail.

Hierfür benötigten die Probanten im Durchschnitt: 4 min.

Gleiche Versuchsreihe mit einem Dokumentenmanagement System.
Suchvorgang und finden des richtigen Dokument; Durchschnittlich benötigte Zeit: 2 min.

In der Versuchsreihe konnten so 50% Zeit eingespart werden.

Digitalisierung entbindet nicht gänzlich von der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist geschäftlicher
Dokument (im Original). ABER, es reicht, wenn diese aufbewahrt werden. Sollte die Farbe des Originals
zu Beweiszwecken wichtig sein, so ist dieses im Original vorzuweisen.

Erfahren Sie bald mehr …

Lösen Sie sich von den alten analogen Zöpfen. Vertrauen Sie Ihrem guten Geschmack. Das professionelle Display wird nicht Ihr gesamtes Schaufenster dominieren, es wird Ihre Produkte und Dienstleistungen perfekt präsentieren. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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